El proceso de inscripción en la universidad Santo Tomas inicia con la adquisición del formulario de inscripción, de la siguiente manera:

• Acercarse  personalmente a la oficina de Admisiones, ubicada en el Centro Comercial Villacentro. Ofic. 3
• A través de la pagina web de la universidad. www.ustavillavo.edu.co
• En la oficina de Admisiones de las diferentes seccionales, sedes y centros de Atención Universitaria (CAU)  de la universidad a nivel Nacional.

El aspirante debe entregar el formulario de inscripción diligenciado en la oficina de Admisiones.

Los documentos que se deben anexar al formulario diligenciado son:

• Resultado de Examen de Estado(ICFES)
• Recibo de pago de los derechos de inscripción (original y copia)
• Copia del documento de identidad
• Copia autenticada del diploma de bachillerato o acta de grado(si aun so se ha graduado, certificado de estar cursando grado once)
• Copia seguro médico o EPS (Ley 100/93)
• Dos fotos recientes a color, tamaño 3x4 
• Copia de la libreta militar

En el momento de radicar la documentación se le notificará al aspirante la fecha, hora y lugar de entrevista.