Teniendo en cuenta que en la Universidad existen unos procesos y actividades que semestre tras semestre y año tras año se realizan,  se le ha dado el carácter de actividades institucionales. Algunas de estas se planean, organizan, ejecutan y evalúan desde Bienestar Universitario. Dentro de éstas actividades están:

• Inducción Neotomasinos, Padres de Familia, Docentes Nuevos
• Claustro General de Docentes
• Celebración día de Santo Tomás y Santo Domingo
• Jornada Universitaria Tomasina
• Celebración día secretarias, docentes, amistad tomasina.
• Novenas de Navidad y despedida de fin de año.

SERVICIOS BIENESTAR UNIVERSITARIO

Desde Bienestar Universitario y con el propósito de fortalecer aún más su contribución a la formación integral también se prestan servicios como:

• Seguro Estudiantil: La Universidad Santo Tomás adquiere una póliza de seguros con Liberty Seguros (Fedia) contra accidentes para todos los estudiantes activos durante cada uno de los semestres. Dicha póliza tienen cubrimiento Nacional.
• Enfermería: En la Sede Villavicencio se cuenta con el servicio de enfermería que presta principalmente los primeros auxilios, una atención básica primaria y apoya  la promoción de campañas y jornadas de salud.
• Recuperación Objetos perdidos: El servicio de recuperación de objetos perdidos se presta para aquellos estudiantes que por algún motivo hayan dejado olvidado algún objeto de su pertenencia olvidado en el aula de clase, baños o lugar de la Universidad. El servicio de aseo de la Universidad recoge estos objetos y los lleva a Bienestar Universitario donde los estudiantes se pueden acercar a reclamarlos.